Géré par l’ECEAE, l’administration du label HCS fonctionne sur un principe de délégation : les associations membres de l’ECEAE s’occupent de l’attribution du label aux fabricants de produits cosmétiques présents dans leurs pays.
Dans certains cas, il est apparu que le contrat établissant les critères fixant les conditions d’attribution du label, avait été modifié. Plusieurs documents, faux ou contrefaits circulent également sur internet. Cette situation a décidé les membres de l’ ECEAE à revoir le mode de gestion des marques référencées et l’accès aux contrats établis. Un nouveau document fixant les critères du label HCS devrait également voir le jour prochainement.